Voorwaarden presentaties

-    De presentatie - met streekproductenproevertjes - wordt gratis aangeboden.
-    Doe de aanvraag lang genoeg op voorhand. De presentatie gebeurt immers door één medewerker van Toerisme Vlaams-Brabant. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat een andere organisatie de presentatie op hetzelfde moment heeft geboekt.
-    De inhoud van de presentatie ligt vast en biedt inspiratie om in de vrije tijd op ontdekking te gaan in Vlaams-Brabant. Als het publiek specifieke interesses heeft, kan daar rekening mee worden gehouden als dit tijdig gecommuniceerd wordt.
-    Het aanbod aan streekproductenproevertjes varieert met het seizoen. Gemiddeld zijn er twee drankjes en drie hapjes. Het zijn proevertjes, dus geen volwaardige maaltijd. We vragen de organisatie zelf water (en/of koffie en thee) aan te bieden. 
-    De organisator van de bijeenkomst voorziet:
    * Een presentatiescherm
    * Een beamer
    * Internetconnectie
    * Een 4-tal tafels.
-    De organisatie zorgt ervoor dat de verantwoordelijke van Toerisme Vlaams-Brabant de locatie op voorhand kan bezoeken. 
-    De aanvrager voorziet een parkeerplaats voor Toerisme Vlaams-Brabant dicht bij de eventlocatie.
-    Als onze expatverantwoordelijke niet beschikbaar is, kan Toerisme Vlaams-Brabant eventueel infomateriaal aanleveren voor een onbemande infostand. 
-    Het voorbereiding en het geven van de presentatie is een tijdsintenstieve taak. Daarom zijn er voorwaarden aan verbonden:
    * Een minimum van 50 expats. Als dit verwachte aantal lager is, kan je ook een aanvraag indienen. Dan bekijken we de mogelijkheden samen met jou.
    * Er worden jaarlijks maximum 4 presentaties gegeven door Toerisme Vlaams-Brabant. zijn er meer aanvragen, dan kunnen we die weigeren. 
    * Doe je aanvraag minstens drie weken voor het event.
    * Niet elke aanvraag wordt goedgekeurd: Toerisme Vlaams-Brabant evalueert elke aanvraag en weerhoudt de events die het beste aansluiten bij de doelstellingen van de expat-werking van Toerisme Vlaams-Brabant.
    * Toerisme Vlaams-Brabant behandelt aanvragen vanuit verschillende organisaties steeds op basis van het gelijkheidsbeginsel.
-    De activiteiten en/of de kerntaak van de aanvrager mogen niet in strijd zijn met de basiswaarden van de provincie Vlaams-Brabant.